让备课组用起来
艾玛知识库集体备课赋能课

先把话说白：我们不缺资料，缺的是「找得到、用得上的资料」。

每个备课组手里其实都攒了不少东西——课标、教材、教参、近三年真题、自己编的学案、优质课件、微课视频、听评课记录、磨课反思。但它们散落在每个人的电脑、U 盘、网盘和微信群里。于是就有了备课组里最常见的四个场景：

病根只有一个：知识没有沉淀在备课组，而是沉淀在个人手里。艾玛知识库要解决的正是这件事——它把「个人硬盘」变成「备课组共享大脑」。

一句话认识艾玛

艾玛（ima）是腾讯推出的、以知识库为核心的 AI 知识管家。它的三个动作是「搜、读、写」：你把资料存进去，它帮你读、帮你找、帮你答，还能帮你起稿，而且回答会标注出处。

它能替备课组做四件事

艾玛的总入口只有一个：打开就登录，登录完就三件事。手机、电脑都能用，账号互通。

入口在哪

• 电脑：浏览器访问 ima.qq.com，或安装 ima 客户端（Windows／Mac）。
• 手机：在微信里搜索小程序 ima知识库，或安装 ima App。
• 登录：用微信或 QQ 扫码登录即可，同一个账号在任何设备上看到的都是同一个知识库。

第一步 · 建库（约 1 分钟）

1. 左侧点「知识库」，再点「创建知识库」。注意这一步不要选错——
2. 选择「共享知识库」。这一点最关键：个人知识库只有自己看得到，无法邀请成员；要让全组一起用，必须建共享库。
3. 命名并写描述。建议格式「学年／年级 + 学科 + 主题」，例如 2026级｜高一数学备课库。一个库只装一个主题（专库专用），回答才够准。
4. 设置可见范围。团队内可见，或者通过链接分享给指定的人。

第二步 · 传料（首日建议 20～30 份）

资料在哪	怎么进库
本地 PDF／Word／PPT／Excel	直接拖进对应文件夹，或点上传。单文件最大 200MB。
公众号文章、网页	粘贴网址，自动抓取正文后入库。
同事微信里发的文件	在小程序或客户端中使用「导入微信文件」。
纸质试卷、板书、手写讲义	拍照上传图片。扫描件请务必开启 OCR。
磨课记录、教学反思、会议纪要	用「笔记」写好，再点一键「添加到知识库」，选你的共享库。
讲座、公开课录音	上传音频，AI 转写后整理成文字材料。

建议的文件夹结构（一次建好，长期不改）：

第三步 · 提问（这才是主戏）

核心动作只有一个：在输入框里打一个 @，选中你的共享知识库，再写问题。这样 AI 就只在你指定的这个库里找答案，不会跑偏到全网。

不太有用的问法	能拿到依据的问法
函数的单调性怎么教？	@高一数学备课库 新课标对「函数的单调性」的内容要求和学业要求分别是什么？请分条列出，并标明出自库中哪份文件。
帮我出几道题。	@高一数学备课库 基于库中本单元的真题和错题记录，设计 A／B／C 三层作业各 3 题，每题标注对应教学目标和预计用时。
概括一下这个单元。	@高一数学备课库 用 200 字概括本单元的知识主线与常见难点，并列出库里可复用的资料清单（含出处）。

库建好只是开始。共享知识库是「越用越有用」的典型：空库没人看，满库人人用。本讲解决两件事——怎么邀请人，怎么管住它。

先分清三种知识库

类型	谁能看到	备课组怎么用
个人知识库	只有自己	放个人备课草稿、私人资料。不能邀请成员，不要拿来当组内库。
共享知识库	被邀请的成员	我们要的 全组共建共用，可分配角色、分级权限。
公开知识库（广场）	所有 ima 用户	对外分享的精品资源。校本内部资料不建议发布到广场。

邀请成员：两步走

1. 进入共享知识库 → 成员管理。电脑端在客户端里操作，手机端在微信小程序里进共享知识库，点右上角「···」→ 成员管理，路径一致。
2. 生成链接或二维码，发到备课组微信群。组员点开即可加入，不用一个个单独添加。

分配角色：推荐「1 + N + 全体」结构

角色	能做什么	备课组建议配置
创建者（所有者）	全部权限，包括删除知识库、决定是否公开、设置管理员	1 人，建议备课组长或学科骨干
管理员	管理团队成员、编辑知识库内容、设置内容权限、邀请新成员	1～2 人，轮流协助
编辑者（协作成员）	上传文件到知识库、管理自己的文件、查看内容、基于库问答	3～5 人，负责分头传料
查看者（普通成员）	查看内容、基于库问答、评论互动	其余全组成员

安全设置：三开三关

运营三件事：让库「活」起来

再加一份文件：在 00 制度与模板 文件夹里放一份《备课组协作规则》，写清三件事——谁维护、多久传一次、传什么。新教师进组读完这一份，半小时就能上手。

前两讲我们解决「会不会用」，这一讲解决「用在哪」。把艾玛挂在集体备课的每一个环节上，它才真正变成教研生产力。

基于艾玛的集体备课七步

1. 定主题、定主备人。在库里建本周单元的文件夹，把分工、时间、目标写进一条笔记——让全组都看得见。
2. 个人初备。每位老师先各自 @备课库 检索课标要求、教材编排、近三年真题，形成个人初案，把疑问记下来。
3. 资料共建入库。谁找到好资源谁上传，按命名规范标好来源。这一步决定了整个流程的天花板。
4. 集体研讨。主备说课，组内讨论；遇到有争议的知识点，当场 @库 查课标原文与教材依据，用证据说话。
5. 二备修订。让艾玛生成教案、学案初稿、单元大纲、思维导图、分层作业，教师逐条复核后改成本校版本。
6. 课堂实施与观察。用录音速记、课堂照片把过程性材料回传到库里。
7. 反思沉淀。打包成「备课组单元资料包」：课标依据 + 教案学案 + 试题错题 + 课件微课 + 反思记录。这份包，就是下一届的起点。

四个可以直接抄的提问模板

把库名换成你们组的，直接复制到艾玛输入框里用。

下面五个场景覆盖了各教研组最常见的用法。不必全做，挑一个最贴你们组的，做出效果再推广。

场景一 · 理科（数理化生）：真题与易错点库

建库：「2026级｜高一数学备课库」。首批资料：新课标、教材目录、近三年单元卷与真题、本组错题统计表。

→ 得到的不只是「易错点清单」，而是一份带证据的讲评课教案骨架。

场景二 · 语文 / 英语：素材与语料库

建库：「高三语文｜作文范文库」。首批资料：近三年高分范文、课文解读、时评文章、作文素材汇编。

→ 素材不再是零散收藏，而是按主题可检索、可按需调用的写作资源库。

场景三 · 历史 / 地理 / 政治：资料与逻辑梳理

建库：「高二历史｜近代史专题库」。首批资料：课标原文、教材、史料汇编、政策文件、历年真题。

→ 结论有出处，讲课时敢说「这是课标／教材／史料里写的」，而不是凭印象。

场景四 · 新教师传帮带

把老教师的教案、课堂实录、听评课记录、备课组惯例规矩一并入库。新教师入职第一周，不靠「口口相传」，而是 @备课库 提问：

→ 传帮带从「靠人带」升级成「靠库带」，骨干老师的时间和经验都被复用了。

场景五 · 课题研究与教研成果

把文献、问卷数据、研讨记录、阶段成果入库，写开题、中期、结题报告时，让艾玛先帮你梳理家底：

→ 课题的过程性材料被系统留存，结题时不再手忙脚乱翻旧邮件。

推广共享知识库的顺口溜：主理人先做样板，规则写成文件，任务落到人头，一周一类不贪多。

最后，把这一课收进脑子里

八张翻翻卡，先自己讲一遍，再翻开核对。讲不出来的，回到对应讲次再看一眼。